DILLENBERGUS

Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Diese Seite gehört zur Spielergilde Dillenbergus. Wir sammeln nur die Daten, die wir für die Gildenanmeldung wirklich brauchen. Es gibt kein Tracking, keine Werbung und keine Analyse-Dienste.

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Seite

Die Seite läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Sie wird über das Netzwerk von Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA) ausgeliefert, das sie schützt und schneller macht. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Browser-Kennung. Wir nutzen sie nur für den Betrieb und zur Abwehr von Angriffen und löschen Server-Logs regelmäßig.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf werden keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übertragen.

3. Gildenanmeldung

Was wir speichern

• Pflichtangaben: Charaktername und E-Mail-Adresse
• Freiwillig: Discord-Name, Klasse, Rolle, Maker-Bereiche, Link zu deinen Werken, deine Nachricht
• Zeitpunkt der Anmeldung sowie die IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch

Wofür

Damit wir dich in die Gilde und den Discord einladen und dich dazu kontaktieren können. Bist du Maker, merken wir dich für die Maker-Halle vor. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst, z. B. per Mail an die Adresse oben.

Wer die Daten sieht

Nur die Gildenleitung. Die Daten liegen in einer Datenbank auf unserem Server in Deutschland und werden nicht verkauft oder an Dritte weitergegeben.

Bei einer neuen Anmeldung bekommt die Gildenleitung eine kurze Nachricht über Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai). Sie enthält nur Charaktername, Klasse, Rolle und ob du Maker bist, aber keine E-Mail-Adresse und keine Nachricht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anmeldungen schnell zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Vereinigten Arabischen Emirate gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU. Deshalb übermitteln wir dorthin nur diese wenigen Angaben.

Wie lange

Die IP-Adresse löschen wir automatisch nach 30 Tagen. Alle anderen Angaben behalten wir, solange du dich für die Gilde interessierst oder Mitglied bist, höchstens aber 12 Monate nach deiner letzten Rückmeldung. Widerrufst du deine Einwilligung, löschen wir sofort.

4. Speicherung im Browser

Die Seite setzt keine Cookies. Wenn du die Elfe Lumi ausblendest, merkt sich dein Browser das im lokalen Speicher (localStorage). Diese Angabe verlässt dein Gerät nie und ist für die von dir gewünschte Funktion nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine Mail an gdg+dillenbergus@dillenberg.net genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).